個人情報保護方針

 株式会社システムソフィア(以下、「当社」という)は、当社の主業務であるITソリューション事業を始めとする各種サービスにおいて取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業者に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1. 個人情報保護方針の目的
 個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業者に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。


2. 個人情報の取扱いについて
 当社は、ITソリューション事業に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

 1) 個人情報の取得について
 個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。

 2) 個人情報の利用について
 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。
目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。


3. 個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。


4. 安全対策の実施について
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。


5. 苦情及び相談への対応について
 本方針に関する苦情、相談及びお問い合わせに関しましては、下記までご連絡下さい。
【お問い合わせ窓口】
  株式会社システムソフィア
  情報セキュリティ監査部 苦情・相談窓口
  住所:東京都千代田区三崎町3-2-15 ORIENT.BLD 3F
  TEL:03-5211-3737 E- Mail:security@system-sophia.co.jp
 ※当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。


                

6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
  個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  TEL:03-5860-7565 0120-700-779
 ※当社のサービスに関する問合わせ先ではございません。


7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
 当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。


制定日:平成22年3月1日
改定日:平成26年11月10日
株式会社システムソフィア
代表取締役 沼田 和彦




個人情報の利用目的・開示等について

1) 個人情報の利用目的
 当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  ①取引先個人情報
  ・各種営業活動を行うため
  ・人材情報の共有、当社ソリューションサービス等の情報提供のため。

  ②派遣社員個人情報
  ・当社派遣業務において、コーディネート及び取引先との業務における会社の正当な事業を行うため。
  ・社内業務活動における基礎データとして業務上の用に供するため。

  ③従業者情報
  ・社内業務活動における基礎データとして業務上の用に供するため。
  ・本人及びその家族(以下、本人等という)のために対外業務処理を行なうため。
  ・本人等との業務連絡、親交、その他災害時における安否確認等のため。
  ・取引先等の社外業務活動において、人材情報の共有、その他 会社の正当な事業を行うため。

  ④採用、応募者情報
  ・従業者の選考と連絡のため。

2) 個人情報の外部委託について
 当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。
委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

3) 第三者提供の制限
 当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
 ・本人の同意を得ている場合
 ・法令により必要と判断された場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4) 個人情報の開示等について
 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・利用目的の通知等(以下、「開示等」という)を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で遅滞なく回答いたします。尚、開示等に関する料金は無料です。
 ・開示等の要求の担当窓口
  個人情報保護方針「5.苦情及び相談への対応について」の【お問い合わせ窓口】